关于开展2022年春季开放教育学籍异动工作的通知

各市（州）、省直管市广播电视大学及直属分校（学院）、教学点：

根据国开和我省学籍工作安排，现将2022年春季开放教育学籍异动工作的有关事项通知如下：

一、办理业务范围

转学、转专业、自愿退学

二、办理对象

开放教育本、专科学生

三、开放教育学籍异动上报截止日期：

2022年3月7日

四、办理流程

1、学生本人在开学后向学籍所在的教学点提出申请。

2、教学点根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”（附件1、2）并上报分校。

3、分校负责汇总、审批所辖教学点上报的各类学籍异动申请表，并填写《开放教育学籍异动汇总表》（附件3），统一上报省电大学籍科。转入的学生由接收分校负责报送材料及汇总表。

4、省电大学籍科负责审批全省的学籍异动申请，并上报国家开放大学终审。

5、待国家开放大学下发学籍异动终审结果，省电大将通过系统发布学籍异动终审结果。请各分校及时登录教务系统查看，如有问题与省电大学籍科反馈。

五、材料报送

1、以市州为单位统一报送，不接收县级电大材料。

2、纸质材料邮寄至省校学籍科。

   邮寄地址：湖北省武汉市洪山区民族大道26号湖北开放大学   教务处学籍科   李倩（收）

   联系电话：027-87526277

3、电子版材料发送至学籍科邮箱（hubtvuxjk@126.com）

六、重要说明

1、转学由学生提出申请，各教学点只要同年级、同学期有相同的专业，皆不得以任何理由拒绝学生的转入、转出。

2、同一年度季节，同一教学点，不得做同专业转学处理（如，A教学点a教学班的19春法学专科不得转入A教学点b教学班的19春法学专科，转专业可以）。提别提醒：做学籍异动时，同一学生不要在同一学期内进行二次学籍异动（系统只默认一次），以免影响学生毕业审核。

3、学生转入的教学点必须有开设转出教学点相同的专业。

4、转学转专业必须满足的条件：相同入学年级、相同入学学期、相同学生类型、转入教学点有开设的专业（注：学生类型包括开放本科、开放专科、课程开放、一村一）。

5、学生不能从低学历转入高学历。

6、开放教育新生入学后第一学期不能转学、转专业。

7、转学转专业后学籍有效期仍从入学注册起计算。

8、学生转学、转专业前所获得的成绩及学分仍然有效。

9、申请转学的同时可以申请转专业。

附件：1、跨省转学申请表

      2、国家开放大学自愿退学申请表

      3、开放教育学籍异动汇总表